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Projet — Support client

Synthèse quotidienne des e-mails support

Chaque matin à 8 h, l'IA lit les e-mails support de la veille et envoie une synthèse : 12 messages, 4 réclamations dont 1 urgente (détail), 3 demandes de devis,… Mise en place en 2 – 5 jours, coût indicatif 250 000 – 500 000 FCFA, cadrage écrit et prototype testable.

  • Durée : 2 – 5 jours
  • Niveau : Débutant
  • 4 outils intégrés
  • n8n + IA
Tableau de bord du projet synthèse quotidienne des e-mails support

Que fait ce projet, concrètement ?

Chaque matin à 8 h, l'IA lit les e-mails support de la veille et envoie une synthèse : 12 messages, 4 réclamations dont 1 urgente (détail), 3 demandes de devis, 5 questions récurrentes. La direction a le pouls du service client sans ouvrir 12 e-mails.

Comment il se déroule

  1. 1

    Étape 1

    Collecte des e-mails de la veille (23 h – 8 h)

  2. 2

    Étape 2

    L'IA résume et classe chaque message

  3. 3

    Étape 3

    Synthèse unique envoyée sur Slack/WhatsApp à 8 h

  4. 4

    Étape 4

    Lien vers chaque e-mail original pour agir

Outils mobilisés et prérequis

ComposantDétail
Outil 1Gmail
Outil 2n8n
Outil 3IA Gemini (résumé)
Outil 4Slack/WhatsApp
Durée de mise en place2 – 5 jours
Niveau de complexitéDébutant
Coût indicatif du projet250 000 – 500 000 FCFA
Inspiré du template n8nn°7594 (adapté au contexte sénégalais)

Ce que vous gagnez

Une synthèse matinale remplace 30 – 60 min de lecture d'e-mails — et rien ne passe plus inaperçu.

Questions fréquentes

Combien coûte ce projet exactement ?

Fourchette indicative : 250 000 – 500 000 FCFA, mise en place en 2 – 5 jours. Le cadrage écrit chiffre le coût ferme sur VOS volumes et exceptions — et les coûts récurrents (abonnements outils) sont listés à part, à votre nom.

Faut-il des connaissances techniques pour l'utiliser ?

Non : vous utilisez les outils du quotidien (WhatsApp, Sheets, e-mail). Nous installons, connectons et documentons — la formation des utilisateurs est incluse.

Que se passe-t-il si une API change ?

C'est la maintenance (50 000 – 150 000 FCFA/mois) : détection, correction sous 24 – 48 h. Sans maintenance, l'option « reprise en main » forme un technicien de votre équipe.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Le régime de traitement (API ou auto-hébergé) est écrit au cadrage, champ par champ ; aucun entraînement de modèle sans accord écrit. Voir le guide sécurité des données.

Pour aller plus loin

Déployer ce projet chez vous

Projet « Synthèse quotidienne des e-mails support » — cadrage écrit sous 48 h ouvrées.