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Prestation 4 sur 6 — Dakar & à distance
Vos documents papier, PDF, photos et e-mails lus par l'IA : factures fournisseurs extraites, CV structurés, commandes créées, contrats résumés — avec validation humaine et archivage organisé.
Deux technologies se combinent : l'OCR (reconnaissance de texte, y compris sur photos de documents) et l'IA d'extraction qui comprend la structure : « sur cette facture, ceci est le fournisseur, cela le montant TTC, cela l'échéance ». Le résultat alimente vos outils (Sheets, comptabilité, ERP) avec une validation humaine : l'IA propose, un humain confirme en quelques secondes — au début. Après quelques semaines, la confiance se mesure en chiffres et le taux de contrôle baisse.
| Document | Données extraites | Destination | Précision observée |
|---|---|---|---|
| Facture fournisseur | Fournisseur, montants, TVA, échéance, lignes | Suivi des dépenses, comptabilité | 95 – 99 % |
| CV de candidat | Expériences, diplômes, langues, années | Tableau de recrutement | 95 – 98 % |
| Commande client (e-mail/WhatsApp) | Produits, quantités, coordonnées, livraison | Suivi des commandes | 92 – 98 % |
| Contrat / courrier | Parties, clauses clés, dates, montants | Résumé + archivage | 90 – 97 % (résumé) |
| Reçu / pièce manuscrite | Montant, date, objet | Notes de frais | 85 – 95 % |
Précisions observées sur documents de qualité correcte ; les documents illisibles sont détectés et routés en saisie humaine.
Les fourchettes de marché dakaroises 2026 : 400 000 – 900 000 FCFA pour un type de document (factures OU CV OU commandes), 700 000 – 1 500 000 FCFA pour plusieurs types avec intégration comptabilité. La maintenance tourne à 80 000 – 200 000 FCFA/mois. Le ROI se calcule simplement : 10 factures/semaine saisies à la main = 2 – 3 h/mois de saisie + erreurs — l'IA les traite en continu.
| Projet | Budget indicatif | Durée | Volume traité |
|---|---|---|---|
| 1 type de document (ex. factures) | 400 000 – 900 000 FCFA | 1 – 2 semaines | 100+ docs/heure |
| 2 – 3 types avec intégrations | 700 000 – 1 500 000 FCFA | 2 – 3 semaines | illimité pratique |
| Traitement d'arriéré (backlog) | 150 000 – 400 000 FCFA | 1 semaine | jusqu'à 5 000 documents |
| Maintenance mensuelle | 80 000 – 200 000 FCFA | continu | — |
Fourchettes indicatives Dakar 2026 ; volumes testés au cadrage sur vos vrais documents.
Vous nous donnez 20 – 50 documents réels (variétés comprises) : c'est la base du test de précision.
Extraction sur votre échantillon, rapport de précision chiffré — transparence totale avant engagement.
Connexion à vos outils (Sheets, comptabilité, ERP) avec validation humaine par WhatsApp/web.
100 % des extractions vérifiées : on mesure le taux réel d'erreur.
Contrôle par échantillonnage (10 – 20 %), rapports mensuels de précision — l'archivage s'organise tout seul.
Dépend du modèle choisi — écrit au cadrage : via API (traitement chiffré chez le fournisseur) ou modèle auto-hébergé (rien ne sort). Pour les documents critiques (salaires, santé), nous recommandons l'auto-hébergé.
Honnêtement : 85 – 95 % selon l'écriture, contre 95 – 99 % sur les factures imprimées. Le test sur votre échantillon donne VOTRE chiffre — et le circuit de validation absorbe les cas limites.
Oui : le traitement de backlog (150 000 – 400 000 FCFA) traite jusqu'à 5 000 documents en 1 semaine, avec validation par lot.
Oui : exports standards (QuickBooks, Sage) ou fichiers structurés que votre comptable importe — selon votre logiciel, écrit au cadrage.
Le circuit de validation l'attrape (contrôle 100 % au début, par échantillonnage ensuite), l'erreur est journalisée et le modèle de prompt/extraction corrigé. Chaque erreur devient une amélioration.
Test de précision sur 20 – 50 documents réels, rapport chiffré.