Services IA

Page mise à jour le

Projet — Support client

Réponses automatiques depuis votre base de connaissances

L'IA répond aux questions récurrentes en s'appuyant sur VOS documents (tarifs, conditions, FAQ, notices) : chaque réponse cite la source. Ce qu'elle ne sait pas… Mise en place en 2 – 3 semaines, coût indicatif 700 000 – 1 500 000 FCFA, cadrage écrit et prototype testable.

  • Durée : 2 – 3 semaines
  • Niveau : Avancé
  • 5 outils intégrés
  • n8n + IA
Tableau de bord du projet réponses automatiques depuis votre base de connaissances

Que fait ce projet, concrètement ?

L'IA répond aux questions récurrentes en s'appuyant sur VOS documents (tarifs, conditions, FAQ, notices) : chaque réponse cite la source. Ce qu'elle ne sait pas est escaladé à l'équipe avec le contexte. Vos clients ont une réponse en 2 minutes, 24 h/24 — même le dimanche.

Comment il se déroule

  1. 1

    Étape 1

    Préparation de votre base de connaissances (docs, tarifs, FAQ)

  2. 2

    Étape 2

    L'IA lit la question du client et cherche dans la base

  3. 3

    Étape 3

    Réponse envoyée avec la source citée

  4. 4

    Étape 4

    Escalade à l'équipe si la réponse est incertaine

  5. 5

    Étape 5

    Journal des questions sans réponse (pour enrichir la base)

Outils mobilisés et prérequis

ComposantDétail
Outil 1Gmail/WhatsApp
Outil 2n8n
Outil 3IA GPT-4o/Gemini (RAG)
Outil 4Google Sheets/Docs (base)
Outil 5Slack (escalade)
Durée de mise en place2 – 3 semaines
Niveau de complexitéAvancé
Coût indicatif du projet700 000 – 1 500 000 FCFA
Inspiré du template n8nn°6288 (adapté au contexte sénégalais)

Ce que vous gagnez

40 – 70 % des e-mails support sont des questions récurrentes — automatisables sans perdre la qualité.

Questions fréquentes

Combien coûte ce projet exactement ?

Fourchette indicative : 700 000 – 1 500 000 FCFA, mise en place en 2 – 3 semaines. Le cadrage écrit chiffre le coût ferme sur VOS volumes et exceptions — et les coûts récurrents (abonnements outils) sont listés à part, à votre nom.

Faut-il des connaissances techniques pour l'utiliser ?

Non : vous utilisez les outils du quotidien (WhatsApp, Sheets, e-mail). Nous installons, connectons et documentons — la formation des utilisateurs est incluse.

Que se passe-t-il si une API change ?

C'est la maintenance (50 000 – 150 000 FCFA/mois) : détection, correction sous 24 – 48 h. Sans maintenance, l'option « reprise en main » forme un technicien de votre équipe.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Le régime de traitement (API ou auto-hébergé) est écrit au cadrage, champ par champ ; aucun entraînement de modèle sans accord écrit. Voir le guide sécurité des données.

Pour aller plus loin

Déployer ce projet chez vous

Projet « Réponses automatiques depuis votre base de connaissances » — cadrage écrit sous 48 h ouvrées.