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Projet — Facturation & finance

Factures PDF automatiques après paiement

Facture numérotée, conforme, envoyée automatiquement dès le paiement (ou à échéance pour les paiements à terme). Numérotation séquentielle, logo, TVA selon votr… Mise en place en 3 – 7 jours, coût indicatif 250 000 – 600 000 FCFA, cadrage écrit et prototype testable.

  • Durée : 3 – 7 jours
  • Niveau : Débutant
  • 4 outils intégrés
  • n8n + IA
Tableau de bord du projet factures pdf automatiques après paiement

Que fait ce projet, concrètement ?

Facture numérotée, conforme, envoyée automatiquement dès le paiement (ou à échéance pour les paiements à terme). Numérotation séquentielle, logo, TVA selon votre régime, archivage inclus. Fini les factures « faites sur Word » envoyées avec 3 jours de retard.

Comment il se déroule

  1. 1

    Déclencheur

    Déclencheur : paiement reçu ou échéance atteinte

  2. 2

    Étape 2

    Génération de la facture PDF (numérotation auto)

  3. 3

    Étape 3

    Envoi au client par e-mail avec PDF

  4. 4

    Étape 4

    Copie archivée + ligne au registre

Outils mobilisés et prérequis

ComposantDétail
Outil 1Stripe (ou autre paiement)
Outil 2n8n
Outil 3Générateur PDF
Outil 4Gmail
Durée de mise en place3 – 7 jours
Niveau de complexitéDébutant
Coût indicatif du projet250 000 – 600 000 FCFA
Inspiré du template n8nn°8030 (adapté au contexte sénégalais)

Ce que vous gagnez

Une facture envoyée le jour même raccourcit le délai de paiement moyen de plusieurs jours.

Questions fréquentes

Combien coûte ce projet exactement ?

Fourchette indicative : 250 000 – 600 000 FCFA, mise en place en 3 – 7 jours. Le cadrage écrit chiffre le coût ferme sur VOS volumes et exceptions — et les coûts récurrents (abonnements outils) sont listés à part, à votre nom.

Faut-il des connaissances techniques pour l'utiliser ?

Non : vous utilisez les outils du quotidien (WhatsApp, Sheets, e-mail). Nous installons, connectons et documentons — la formation des utilisateurs est incluse.

Que se passe-t-il si une API change ?

C'est la maintenance (50 000 – 150 000 FCFA/mois) : détection, correction sous 24 – 48 h. Sans maintenance, l'option « reprise en main » forme un technicien de votre équipe.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Le régime de traitement (API ou auto-hébergé) est écrit au cadrage, champ par champ ; aucun entraînement de modèle sans accord écrit. Voir le guide sécurité des données.

Pour aller plus loin

Déployer ce projet chez vous

Projet « Factures PDF automatiques après paiement » — cadrage écrit sous 48 h ouvrées.