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Projet — Productivité & documents

Documentation automatique de vos tickets support

Chaque ticket résolu devient une fiche de documentation : problème, solution appliquée, délai. Au bout de 3 mois, votre entreprise possède une base de connaissa… Mise en place en 1 – 2 semaines, coût indicatif 400 000 – 800 000 FCFA, cadrage écrit et prototype testable.

  • Durée : 1 – 2 semaines
  • Niveau : Intermédiaire
  • 5 outils intégrés
  • n8n + IA
Tableau de bord du projet documentation automatique de vos tickets support

Que fait ce projet, concrètement ?

Chaque ticket résolu devient une fiche de documentation : problème, solution appliquée, délai. Au bout de 3 mois, votre entreprise possède une base de connaissances écrite par l'IA — pour former les nouveaux et répondre encore plus vite.

Comment il se déroule

  1. 1

    Étape 1

    Ticket résolu par l'équipe

  2. 2

    IA

    IA : rédaction de la fiche (problème, solution, délai)

  3. 3

    Étape 3

    Classification par thème

  4. 4

    Étape 4

    Base documentaire mise à jour dans Drive

  5. 5

    Étape 5

    Revue mensuelle des fiches les plus utiles

Outils mobilisés et prérequis

ComposantDétail
Outil 1Tickets (e-mail/formulaire)
Outil 2n8n
Outil 3IA GPT-4 (rédaction)
Outil 4PDF
Outil 5Google Drive
Durée de mise en place1 – 2 semaines
Niveau de complexitéIntermédiaire
Coût indicatif du projet400 000 – 800 000 FCFA
Inspiré du template n8nn°9260 (adapté au contexte sénégalais)

Ce que vous gagnez

Une base de connaissances vivante réduit le temps de traitement des demandes similaires de 30 – 50 %.

Questions fréquentes

Combien coûte ce projet exactement ?

Fourchette indicative : 400 000 – 800 000 FCFA, mise en place en 1 – 2 semaines. Le cadrage écrit chiffre le coût ferme sur VOS volumes et exceptions — et les coûts récurrents (abonnements outils) sont listés à part, à votre nom.

Faut-il des connaissances techniques pour l'utiliser ?

Non : vous utilisez les outils du quotidien (WhatsApp, Sheets, e-mail). Nous installons, connectons et documentons — la formation des utilisateurs est incluse.

Que se passe-t-il si une API change ?

C'est la maintenance (50 000 – 150 000 FCFA/mois) : détection, correction sous 24 – 48 h. Sans maintenance, l'option « reprise en main » forme un technicien de votre équipe.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Le régime de traitement (API ou auto-hébergé) est écrit au cadrage, champ par champ ; aucun entraînement de modèle sans accord écrit. Voir le guide sécurité des données.

Pour aller plus loin

Déployer ce projet chez vous

Projet « Documentation automatique de vos tickets support » — cadrage écrit sous 48 h ouvrées.