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Projet — Données & reporting
Vos commandes arrivent par e-mail dans des formats variés (clients, grossistes, WhatsApp relayé) : l'IA extrait produit, quantité, livraison, coordonnées, et cr… Mise en place en 1 – 2 semaines, coût indicatif 400 000 – 900 000 FCFA, cadrage écrit et prototype testable.
Vos commandes arrivent par e-mail dans des formats variés (clients, grossistes, WhatsApp relayé) : l'IA extrait produit, quantité, livraison, coordonnées, et crée la commande structurée dans votre base. Zéro commande oubliée dans la boîte mail.
E-mail de commande reçu
IA : extraction produits, quantités, coordonnées
Commande créée dans Notion/Sheets avec statut
Accusé de réception au client
Tableau de suivi des commandes à traiter
| Composant | Détail |
|---|---|
| Outil 1 | Gmail |
| Outil 2 | n8n |
| Outil 3 | IA Gemini/GPT (extraction) |
| Outil 4 | Notion / Google Sheets |
| Durée de mise en place | 1 – 2 semaines |
| Niveau de complexité | Intermédiaire |
| Coût indicatif du projet | 400 000 – 900 000 FCFA |
| Inspiré du template n8n | n°9689 (adapté au contexte sénégalais) |
Les commandes extraites automatiquement éliminent les oublis — et le temps de saisie passe à zéro.
Fourchette indicative : 400 000 – 900 000 FCFA, mise en place en 1 – 2 semaines. Le cadrage écrit chiffre le coût ferme sur VOS volumes et exceptions — et les coûts récurrents (abonnements outils) sont listés à part, à votre nom.
Non : vous utilisez les outils du quotidien (WhatsApp, Sheets, e-mail). Nous installons, connectons et documentons — la formation des utilisateurs est incluse.
C'est la maintenance (50 000 – 150 000 FCFA/mois) : détection, correction sous 24 – 48 h. Sans maintenance, l'option « reprise en main » forme un technicien de votre équipe.
Le régime de traitement (API ou auto-hébergé) est écrit au cadrage, champ par champ ; aucun entraînement de modèle sans accord écrit. Voir le guide sécurité des données.
Projet « Commandes extraites automatiquement des e-mails » — cadrage écrit sous 48 h ouvrées.